北海道 赤平市 公開日: 2025年10月17日
あなたの個人情報、どう管理されてる?「個人情報ファイル簿」で透明性が向上!
「個人情報ファイル」とは、特定の目的のために整理され、検索可能な個人情報の集まりのことです。これはコンピューターで検索できるもの(電算処理ファイル)と、手作業で検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
1,000人以上の個人情報を含むファイルを作成・保有する場合、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、「個人情報ファイル簿」という帳簿を作成・公表することが義務付けられました。
この「個人情報ファイル簿」には、ファイルの名称や利用目的などが記載されており、これにより個人情報の管理状況がより透明になります。
個人情報ファイル簿の一覧は、「個人情報取扱業務Webシステム」で確認できます。
1,000人以上の個人情報を含むファイルを作成・保有する場合、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、「個人情報ファイル簿」という帳簿を作成・公表することが義務付けられました。
この「個人情報ファイル簿」には、ファイルの名称や利用目的などが記載されており、これにより個人情報の管理状況がより透明になります。
個人情報ファイル簿の一覧は、「個人情報取扱業務Webシステム」で確認できます。
なるほど、個人情報ファイルって、ただのデータの集まりじゃなくて、ちゃんと整理されていて、誰がどんな目的で使っているのかがわかるように管理されているものなんですね。電算処理とマニュアル処理があるっていうのも、なんだか時代を感じます。1000人以上となると、きちんと「個人情報ファイル簿」を作って公表しなきゃいけないって、プライバシー保護への意識が高まっている証拠なんだろうな。透明性が増すのは、私たちにとっても安心材料ですよね。
そうなんですよね。個人情報って、便利に使える反面、どう扱われているのか気になるところですが、こういう仕組みがあると、だいぶ安心できますよね。「個人情報ファイル簿」という言葉、私も初めて聞きましたが、一覧で見られるシステムがあるなら、一度覗いてみるのもいいかもしれませんね。色々な組織が、どんな個人情報を、どういう目的で管理しているのか、知ることで理解が深まりそうです。