高知市、電子契約サービス導入で業務効率化＆利便性向上！令和6年8月から本格運用開始

高知市は、行政サービスの効率化と事業者の負担軽減のため、令和6年8月頃から電子契約サービスを全庁運用開始します。紙媒体による契約も継続可能です。

電子契約は、インターネットを利用した電子ファイルでの契約締結で、電子署名やタイムスタンプを使用します。メリットは、押印不要、印刷・郵送・保管費用不要、印紙税不要、ウェブ上で完結することです。

対象となるのは物品購入、業務委託、工事請負などですが、契約相手方が希望しない場合、法令で書面が規定されている場合、契約期間が10年以上の場合などは対象外です。

高知市では「クラウドサイン」を使用し、電子メールでの承諾書提出、契約書PDFのアップロード、内容確認・同意を経て契約が締結されます。詳細な流れや利用手順は、市が提供する資料を参照ください。

事業者向け説明動画や資料も用意されているので、電子契約導入を検討する際は、ご活用ください。問い合わせは高知市契約課まで。