東京都 小金井市 公開日: 2025年09月02日
集会施設利用団体様へ！有効期限更新のお手続きについてご案内
小金井市集会施設をご利用の皆様へ、有効期限更新に関するご案内です。
集会施設利用団体の登録有効期限は3年です。期限切れ3ヶ月前に、メールと予約システムでご連絡いたします。
更新手続きは、代表者ご本人による窓口への来場が必要です。 その際、運転免許証などのご本人確認書類を持参ください。
手続きに関するお問い合わせは、コミュニティ文化課集会施設係（電話：0422-30-0660、FAX：0422-30-0012、メール：s030299@koganei-shi.jp）までお願いいたします。メールアドレスは迷惑メール対策のため一部変更しておりますのでご注意ください。
メール受信設定につきましても、迷惑メールフォルダへの振り分け等にご注意いただき、「@koganei-shi.jp」からのメールを受信できるよう設定をお願いいたします。
集会施設利用団体の登録有効期限は3年です。期限切れ3ヶ月前に、メールと予約システムでご連絡いたします。
更新手続きは、代表者ご本人による窓口への来場が必要です。 その際、運転免許証などのご本人確認書類を持参ください。
手続きに関するお問い合わせは、コミュニティ文化課集会施設係（電話：0422-30-0660、FAX：0422-30-0012、メール：s030299@koganei-shi.jp）までお願いいたします。メールアドレスは迷惑メール対策のため一部変更しておりますのでご注意ください。
メール受信設定につきましても、迷惑メールフォルダへの振り分け等にご注意いただき、「@koganei-shi.jp」からのメールを受信できるよう設定をお願いいたします。
３年ごとの更新手続き、確かに手間はかかりますが、きちんと管理されているシステムだと安心できますね。メールでの通知も助かりますし、ご本人確認もセキュリティ面で重要だと思います。窓口対応もスムーズであれば更に良いですね。
そうですね。ご指摘の通り、管理体制の維持にはどうしても手間がかかってしまう部分があります。しかし、皆様に安心して施設をご利用いただくため、ご理解とご協力をお願いする次第でございます。窓口対応につきましても、よりスムーズな対応を心がけてまいります。ご意見、ありがとうございます。
