所沢市オープンカウンター方式：見積もり参加のチャンスを広げる！

所沢市は、公平・透明な契約手続きと事業者の見積もり参加機会拡大のため、平成29年4月1日から「オープンカウンター方式による見積合せ実施要綱」を施行しています。これは、物品購入（10万円以上80万円以下）や印刷請負（10万円以上130万円以下）の案件情報をホームページで公開し、見積書を提出してもらう方法です。

参加資格は所沢市競争入札参加者名簿への登載と、入札参加停止・除外の措置を受けていないことなどです。さらに、市内業者、準市内業者、県内業者、県外業者といった地域要件も案件ごとに設定されます。

令和7年度の予定表では、複数の案件が公開され、見積書提出期限や質疑応答の期限がそれぞれ設定されています。見積書の様式は令和7年度から変更されているため注意が必要です。提出方法は所沢市役所契約課への持参または郵送です。郵送の場合は、遅延に注意が必要です。

同等品を使用する場合は、同等品承認申請書の承認が必要です。仕様に関する質問は質疑書で提出します。 詳細な日程や様式は所沢市ホームページで確認できます。