郡山市への請書提出が簡単になった！押印不要＆メール提出OKに！

令和7年9月1日から、郡山市への請書提出について、代表者印の省略と電子メールでの提出が可能になりました。見積書、納品書、完了届、請求書と同様の扱いとなります。ただし、契約書は従来通り押印または電子署名が必要です。

押印省略の場合は、請書に住所、商号（名称）、代表者職氏名、連絡先に加え、「本件責任者」と「本件担当者」の氏名と連絡先を記載する必要があります。本件責任者は役職名が必要で、社内権限者または委任を受けた役職員です。本件担当者は事務担当者で、責任者と同一人でも可能です。連絡先には市から連絡する場合があります。

電子メール提出の場合は収入印紙は不要ですが、持参・郵送の場合は従来通り必要となる場合があります。押印省略の請書は、収入印紙の消印を本件責任者または担当者の署名で代用します。複数枚の請書はPDFファイルにまとめて送信（電子メールの場合）、または各頁に「〇枚のうち〇枚目」と記載（持参・郵送の場合）します。訂正が必要な場合は再作成・提出が必要です。従来通り、代表者印を押印した請書も受領可能です。その場合は本件責任者と担当者の記載は不要です。