【重要】見積書提出に関する注意事項:伝票番号ごとに提出・内容確認を徹底してください
* 伝票番号(伺書番号)ごとに見積書を提出してください。
* ファイルが複数枚ある場合は、全てのファイルを確認してください。
* 提出前に、規格、数量、単価、金額などを再度確認してください。
* 発注品の型式、材質、納期、仕様書記載品以外の同等品認定、その他内容について疑問がある場合は、仕様書記載の担当課へ事前に直接問い合わせてください。
* 担当者の事前承認がない場合、仕様書記載通りに履行していただきます。
* 随意契約伺への無承認事項の記載や、落札後の条件変更は認められません。
提示案件一覧として、「30000995-000 ヘリウムガス 外1件(PDF:114KB)」があります。
詳細は福岡市水道局物品定例見積トップをご確認ください。
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なるほど、工業用薬品の見積もりって、意外と細やかな確認事項が多いんですね。伝票番号ごとの提出や、複数ファイルチェック、規格や単価の再確認はもちろん、仕様書に疑問があれば担当課への事前問い合わせが必須というのは、ミスを防ぐための重要なステップですね。特に、担当者の事前承認がないと仕様書通りに履行しなければならないというのは、責任の所在を明確にする上で大事なポイントだと感じました。随意契約伺への無承認事項の記載や、落札後の条件変更が認められないという点も、公平性を保つためのルールとして理解できます。提示案件のヘリウムガスも、こうした丁寧なプロセスを経て見積もりが作成されるんですね。
そうなんですよ。私も最初は「こんなに細かく?」と思いましたが、やはり工業用薬品となると、ちょっとした間違いが大きな問題につながりかねないので、こういう確認作業は欠かせないんですよね。仕様書に疑問がある時に、自分で判断せずに担当課に直接聞くというのは、後々トラブルにならないための賢いやり方だと思います。担当者さんの承認がないと、後で「言った言わない」にならないように、きちんと書面で残す、ということなんでしょうね。落札後の条件変更が認められないのも、皆が公平に入札に参加できるようにするためでしょう。ヘリウムガスも、きっとそういう丁寧な手続きを経て、適正な価格で提供されるんでしょうね。