宮崎県 綾町  公開日: 2025年12月17日

【知らないと損!】戸籍謄本・抄本、いつ誰が取得できる?意外と知らない請求方法を徹底解説!

戸籍は、個人の名前、生年月日、親子関係、出生、死亡、婚姻などの身分事項を記録した公的な書類です。本籍地は住所と異なります。

最近、戸籍の証明書が本籍地以外でも請求できる「広域交付」が始まりました。ただし、請求できる方や証明書には制限があります。

戸籍の証明書を請求できるのは、戸籍に記載されている本人、配偶者、直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)です。また、自己の権利行使や事務履行、国や地方公共団体への提出、その他正当な理由がある場合も請求可能です。代理人が請求する場合は、委任状が必要です。

請求には、交付請求書、本人確認書類、委任状(代理人の場合)が必要です。手数料は、戸籍謄本(全部事項証明)が450円、除籍・改製原戸籍が750円、附票が300円などです。身分証明書は本人しか請求できません。

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戸籍の広域交付、便利になりましたね。これまでは本籍地まで行かないと取れなかった証明書が、近くの役所でもらえるなんて、驚きです。ただ、請求できる人が限られていたり、証明書の種類にも制限があるというのは、少し注意が必要かもしれませんね。例えば、自分の親の戸籍を取りたい場合でも、直系尊属なら大丈夫だけど、兄弟姉妹の戸籍は直接は取れない、といったことでしょうか。手続きが簡略化されるのは嬉しいけれど、制度の細かな部分を理解しておくことも大切だと感じました。

そうなんですよ、広域交付のニュースは私も見ました。戸籍って、普段あまり意識しないけれど、いざという時に必要になるものだし、それが身近なところで取得できるのは、確かに大きな進歩ですよね。ただ、おっしゃる通り、請求できる範囲や対象の証明書に制限があるのは、ちょっとした落とし穴というか、事前に確認しておかないと、せっかく行っても無駄足になってしまう可能性もありますよね。例えば、親御さんの戸籍を取る場合、ご自身が記載されていれば問題ないけれど、ご両親が離婚されていて、ご自身が戸籍から抜けているようなケースだと、また話が変わってくるのかもしれません。制度が新しくなるたびに、少しずつ理解を深めていくのが大事だなと、改めて感じさせられました。

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