【重要】戸籍証明書取得に関するお知らせ：システムメンテナンス、広域交付、オンライン申請の最新情報
また、本籍地が加古川市以外の場合、7月16日（火）から一部自治体を除き、広域交付の電話確認が不要になりました。ただし、電話確認が必要な自治体が本籍地の場合は、閉庁時間等により再来庁の可能性もあります。
令和6年3月以降に他市区町村へ戸籍届出をされた方は、システム障害により届出が本籍地に反映されるまで日数がかかる場合があります。
戸籍謄本等は、オンライン申請（手数料150円引き下げ）、窓口、郵送で取得可能です。オンライン申請は、スマートフォンとマイナンバーカードがあれば24時間365日利用できます。
窓口申請は、市役所市民課、各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザで行っています。土日祝日も加古川市民センター、東加古川市民総合サービスプラザで受付可能ですが、広域交付は本籍地への電話確認が必要な場合、受付できないことがあります。
申請には、本人確認書類と正確な本籍・氏名の記入が必要です。手数料は証明書の種類により異なります。郵送申請は加古川市に本籍がある方のみ対象です。
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加古川市で戸籍関係証明書の取得ができなくなる期間があるんですね。年末に予定がある方は注意が必要ですね。広域交付の電話確認が不要になったのは便利になった部分もあるけれど、本籍地によってはまだ手間がかかる場合があるということ。システム障害で届出が反映されるまで時間がかかることもあるなんて、役所の手続きも時代に合わせて進化しているけれど、予期せぬトラブルもあるんだなと実感します。オンライン申請だと手数料が安くなるのは嬉しいし、スマホとマイナンバーカードがあればいつでも申請できるのは画期的。でも、やっぱり窓口で直接相談したい人もいるだろうし、土日祝日も一部窓口が開いているのはありがたいですね。本人確認書類と正確な情報が必須なのは当然だけど、意外と間違えやすいポイントかもしれない。
そうなんですよ。年末に役所の手続きを考えている方は、この情報は知っておくと安心ですよね。広域交付のこと、私も以前戸籍謄本を取り寄せた時に便利だなと思ったんですが、まだ全部の自治体でスムーズというわけではないんですね。システム障害の話も、最近のデジタル化が進む中で、こういうこともあるんだなと勉強になります。オンライン申請が手数料も安くて便利っていうのは、まさに新しい時代の流れですよね。スマホ一つで済むなら、忙しい方にはすごく助かるでしょう。窓口も土日祝日に開いているところがあるのは、平日はなかなか時間が取れない人にとっては本当にありがたい配慮だと思います。本人確認書類や本籍地・氏名の正確な記入、これは基本中の基本ですが、意外と慌ててしまうと間違えやすいですからね。しっかり確認して出したいものです。
