神奈川県 茅ヶ崎市 公開日: 2025年12月02日
海外からでも取得可能!戸籍謄本などを郵送で請求する方法
海外にお住まいの方が戸籍謄本などの証明書を取得するには、二つの方法があります。
一つ目は、日本国内の代理人に取得を委任する方法です。配偶者や直系血族以外に委任する場合は、委任状の原本が必要です。
二つ目は、ご本人が海外から直接郵送で請求する方法です。この場合、以下のものが必要となります。
1. 戸籍等郵送請求申請書(メールアドレス記載、EMS希望の場合は明記)
2. 本人確認書類の写し(運転免許証、パスポート等、有効期限内)
3. 返送先の海外の住所が確認できる書類の写し(公共料金領収書、住宅契約書等)
※本人確認書類で住所も確認できる場合は、それのみで可。
4. 返信用封筒(EMS希望の場合はA4サイズ。用意できない場合は費用を添えて送付)
5. 証明書発行手数料および郵便料金(日本円の現金書留または定額小為替)
申請者と戸籍記載の方との関係が市で確認できない場合は、関係がわかる戸籍謄本の写し等も同封してください。申請に不備があると、書類が返却される場合があります。
送付先は、〒253-8686 神奈川県茅ヶ崎市茅ヶ崎一丁目1番1号 茅ヶ崎市役所 市民課 戸籍住民担当宛です。
一つ目は、日本国内の代理人に取得を委任する方法です。配偶者や直系血族以外に委任する場合は、委任状の原本が必要です。
二つ目は、ご本人が海外から直接郵送で請求する方法です。この場合、以下のものが必要となります。
1. 戸籍等郵送請求申請書(メールアドレス記載、EMS希望の場合は明記)
2. 本人確認書類の写し(運転免許証、パスポート等、有効期限内)
3. 返送先の海外の住所が確認できる書類の写し(公共料金領収書、住宅契約書等)
※本人確認書類で住所も確認できる場合は、それのみで可。
4. 返信用封筒(EMS希望の場合はA4サイズ。用意できない場合は費用を添えて送付)
5. 証明書発行手数料および郵便料金(日本円の現金書留または定額小為替)
申請者と戸籍記載の方との関係が市で確認できない場合は、関係がわかる戸籍謄本の写し等も同封してください。申請に不備があると、書類が返却される場合があります。
送付先は、〒253-8686 神奈川県茅ヶ崎市茅ヶ崎一丁目1番1号 茅ヶ崎市役所 市民課 戸籍住民担当宛です。
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海外から戸籍謄本を取得するって、結構手間がかかるんですね。代理人に頼むか、自分で必要書類を揃えて郵送するか…どちらも確実性を期すためには、事前の確認が不可欠だと感じました。特に、委任状の原本や、海外の住所確認書類など、細かな準備が求められるあたり、やはり公的な手続きなんだなと実感します。
そうなんですよね。海外にいらっしゃると、国内での手続きが遠い存在に感じてしまうこともあるかもしれません。でも、こうして手順が明確に示されていると、準備もしやすいかなと。特に、EMSでの送付を希望する場合は、封筒のサイズ指定など、ちょっとした注意点があるみたいですね。もし、ご自身で手続きされるのであれば、念のため一度市役所に問い合わせてみるのも安心かもしれません。