【令和8年度】給与支払報告書の提出はお済みですか？期限と重要ポイントを解説！

事業主は、前年1月1日から12月31日までの給与受給者全員の「給与支払報告書」を作成し、翌年1月31日までに受給者の居住地の市町村へ提出する義務があります。

提出対象者は、前年中に給与支払いを受けた方（正社員、パート、アルバイト等）で、1月1日現在に給与支払いを受けている方、および前年中に退職した方です。退職者で給与支払金額が30万円を超える場合は個人別明細書の提出義務がありますが、30万円以下の方も市県民税の適正課税のため提出をお願いします。退職者分は、退職時にお住まいの市町村へ提出してください。

提出書類は、総括表、給与支払報告書（個人別明細書）、普通徴収切替理由書兼仕切紙（普通徴収の場合）です。前々年に税務署へ提出すべき源泉徴収票が100枚以上の事業者は、eLTAX等による電子データ提出が義務付けられています。

提出期限は毎年1月31日ですが、令和8年度分（令和7年分）は2月2日（月曜日）です。早期提出にご協力ください。

所得税の源泉徴収義務がある事業者は、原則として従業員の個人住民税を特別徴収する必要があります。一定の理由がある場合のみ普通徴収が可能です。eLTAXを利用すると、インターネットで地方税手続きを電子的に行えます。

給与支払報告書提出後に受給者に異動が生じた場合は、速やかに「給与所得者異動届出書」を提出してください。