指名競争入札における重大なミスと再発防止策

令和7年9月2日、延岡市が行った予防接種事業に係る予診票入力等業務の指名競争入札において、重大なミスが発生しました。5事業者中3事業者が参加した郵便入札で、市が送付した指名通知書に記載された入札条件（最低制限価格の設定なし）が誤っており、実際には最低制限価格が設定されていました。このため、通知書の条件に沿わない落札者決定が行われました。

市は開札後、この誤りに気づき、3事業者に対し落札決定を取り消し、改めて入札を行うことを説明、理解を得ています。誤りの原因は、担当係員の契約管理システム入力ミスと、複数のチェック体制における見落としです。

再発防止策として、契約管理課では通知書作成時のミスしやすい箇所のマーカー表示、係長・課長によるチェック強化、チェック用通知書のサンプル作成による周知徹底を図ります。業務担当課室では、内容確認のためのチェックリスト作成とチェック体制強化を行います。市は近日中に再度入札を実施する予定です。