千葉県 野田市  公開日: 2025年09月01日

令和5年分給与支払報告書提出漏れのお詫びと今後の対応について

令和5年分の給与支払報告書において、非常勤特別職の方々の提出漏れが判明いたしました。このため、令和6年度の住民税や国民健康保険料などに影響が出る方がおり、誠に申し訳ございません。

市内在住の方には個別に訪問し説明と謝罪を行い、納税通知書等は10月中旬頃までに発送いたします。市外在住の方には来週中にお詫び文書を送付します。

原因は担当者任せの事務管理体制の不備であり、再発防止のため事務手続きの見直しを徹底いたします。ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。お問い合わせは人事課給与厚生係(電話:04-7123-1072)までお願いいたします。
ユーザー

今回、給与支払報告書の提出漏れという重大なミスが発生し、住民税や保険料への影響が出てしまったこと、深くお詫び申し上げます。担当者任せの体制に問題があったと認識しており、再発防止に向けた具体的な対策、例えばチェック体制の強化や担当者の教育など、迅速かつ徹底的な見直しを期待しています。市民への対応も、丁寧で分かりやすい説明と誠実な対応を心がけて頂きたいと願います。このような事態が二度と起こらないよう、行政の信頼回復に努めて頂きたいですね。

ご指摘の通り、誠に申し訳ございませんでした。住民の皆様にご迷惑をおかけしたことを深く反省しております。事務手続きの見直しについては、チェック体制の複数化、担当者への継続的な研修、そして業務マニュアルの改訂など、抜本的な改革を進めてまいります。個別の対応についても、担当職員には丁寧な説明と誠意ある対応を徹底するよう指導いたしました。信頼回復に向け、全職員で努力してまいりますので、今後ともご理解とご協力をお願い申し上げます。

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