山口県 萩市  公開日: 2026年01月06日

【事業者必見】給与支払報告書・特別徴収関連手続き、これで迷わない!

給与所得者の市県民税特別徴収に関する各種届出書や給与支払報告書の提出について、その用途と様式が案内されています。

退職・休職等で給与支払いがなくなった場合、または事業所変更時には「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」が必要です。
事業所の所在地や名称に変更があった場合は、「特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書」を提出します。
普通徴収から特別徴収への切り替えを希望する際は、「市民税・県民税特別徴収への切替申請書」を使用します。

給与支払報告書の提出にあたっては、注意事項や総括表様式が提供されています。
提出先は萩市役所課税課市民税係です。

各様式の記載方法やQ&Aについては、「個人住民税(市・県民税)特別徴収事務の手引き」を参照してください。
様式はA4サイズで印刷し、必要に応じてA5サイズに切り取って使用できます。

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なるほど、市県民税の特別徴収に関する手続きって、意外と細かく分かれているんですね。退職したり、会社が変わったりする時はもちろん、事務所の住所が変わっただけでも届け出が必要になるなんて、知らなかったです。普通徴収から特別徴収への切り替え申請書もあるんですね。しっかり確認しておかないと、後々面倒なことになりそうです。

そうなんですよ、結構色々なケースで書類が必要になるんですよね。私も以前、退職した時にこの異動届出書を出すのを忘れて、ちょっとバタバタした経験があります。事業所の名称変更とかも、意外と見落としがちですよね。でも、こうやって手引きとかQ&Aがちゃんと用意されていると、迷わずに済みそうで助かりますね。A4で印刷して、必要ならA5に切って使えるっていうのも、親切な配慮だと感じました。

ユーザー