【お詫び】戸籍届書ファックス誤送信に関するご報告と再発防止策について

本市職員が、戸籍届書記載の氏名、住所、生年月日、電話番号を含む個人情報２世帯７名分を、ファックスで誤送信いたしました。

令和７年１２月９日、事務処理のため戸籍届書をファックス送信した際、送信先を２箇所誤って選択しました。誤送信先からの連絡により発覚し、速やかに送信履歴を確認、誤送信を把握しました。

誤送信先には連絡を行い、当該ファックスは既にシュレッダー処分されており、外部への流出は確認されていません。

本事案により、関係者の皆様に心よりお詫び申し上げます。戸籍事務の重要性を再認識し、個人情報保護および情報セキュリティに関する意識向上に努め、管理・監督者による指導を徹底し、再発防止に万全を期してまいります。