三重県 公開日: 2025年08月23日
人権センターにおける公文書紛失に関するお詫びと再発防止策
令和7年度に作成された「県民人権講座」講師派遣の委託契約書1件を人権センターで紛失しました。8月7日に職員が支払手続きのため契約書を取り出した後、ファイルに戻さなかったことが原因と推測されます。7日間の捜索でも発見できず、廃棄の可能性が高いと判断しています。契約は既に終了し、支払も完了済みです。 個人情報は含まれていません。再発防止のため、公文書管理の重要性に関する研修会を実施し、公文書の適正な管理を徹底いたします。県民の皆様に深くお詫び申し上げます。
紛失された契約書に個人情報が含まれていなかったことは不幸中の幸いです。しかし、公文書の管理体制に課題があったことは否めず、再発防止策として研修会を実施されるのは良い取り組みだと思います。ただ、研修会の内容が形式的なものにならないよう、実効性のある研修内容にすることを期待しています。 公文書管理は、行政の信頼性を支える基盤ですから、徹底した改善に努めて頂きたいですね。
ご指摘ありがとうございます。おっしゃる通り、研修会は形式的なものではなく、職員一人ひとりが意識改革できるような内容にするよう、担当部署に指示を出しています。 今回の件を教訓に、県民の皆様に信頼される行政運営を目指し、公文書管理の徹底に全力を尽くしてまいります。貴重なご意見、感謝申し上げます。
