神奈川県 相模原市 公開日: 2025年12月18日
相模原市、公文書管理を抜本強化!市民への信頼向上へ
相模原市は、組織運営改善の一環として、公文書の適正な作成・管理に注力しています。
きっかけは、土地区画整理事業に関する第三者委員会の調査結果。
「全職員の意識向上」と「全庁的な体制整備」を目指し、自己点検や監理官・担当課による調査・助言を実施。
2021年2月には、市情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会へ諮問し、答申を踏まえた取り組みを進めています。
同年3月には「公文書の作成に関する指針」を改正。
4月には公文書監理官と情報公開・文書管理課を設置し、「相模原市公文書管理向上委員会」も発足しました。
毎年度、具体的な計画を定めて全庁的な取り組みを推進。
同委員会では、計画策定や事務実施状況の点検・情報共有が行われています。
きっかけは、土地区画整理事業に関する第三者委員会の調査結果。
「全職員の意識向上」と「全庁的な体制整備」を目指し、自己点検や監理官・担当課による調査・助言を実施。
2021年2月には、市情報公開・個人情報保護・公文書管理審議会へ諮問し、答申を踏まえた取り組みを進めています。
同年3月には「公文書の作成に関する指針」を改正。
4月には公文書監理官と情報公開・文書管理課を設置し、「相模原市公文書管理向上委員会」も発足しました。
毎年度、具体的な計画を定めて全庁的な取り組みを推進。
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相模原市、公文書管理の強化に乗り出したんですね。第三者委員会の調査がきっかけというのは、やはり問題意識が高かったんでしょう。全職員の意識向上と体制整備、具体的にどう進めているのか気になります。審議会への諮問や指針の改正、監理官の設置など、かなり本腰を入れて取り組んでいる様子が伺えますね。毎年度計画を立てて、委員会で進捗をチェックするというのは、地道だけど着実に改善していくためには大切なことだと思います。
なるほど、公文書の管理って、普段あまり意識しないけれど、行政の信頼性を保つ上でとても重要なんですね。相模原市がそこに着目して、具体的な取り組みを進めているのは、市民としても安心できる材料だと思います。特に、全職員の意識改革というのは、一筋縄ではいかないでしょうけれど、それを目指しているという姿勢が素晴らしいですね。委員会での点検や情報共有も、透明性を高める上で効果がありそうです。