【重要】建設工事・委託業務の書類提出がさらに便利に！電子メール・電子契約活用ガイド

茅ヶ崎市では、デジタルトランスフォーメーション推進の一環として、建設工事請負契約等に係る書類の電子メール等による提出を推進しています。

令和3年7月の押印見直しにより、各種届出は押印が廃止され、電子メールでの提出が可能となりました。

対象となる書類は、「事後審査書類」や「新規契約時提出書類」、「前払金・中間前払金・精算金関係書類」など多岐にわたります。特に請求書は、発行責任者等の記載があれば押印不要で、電子メール提出が可能です。

ただし、「建設業退職金共済証紙購入状況報告書」など、原本確認が必要な書類は、引き続き契約検査課窓口での提出となります。

提出にあたっては、書類の届出日、契約番号、工事名称などに誤りがないか、提出前に十分ご確認ください。

提出先メールアドレスは、経営総務部契約検査課工事担当（keiyaku@city.chigasaki.kanagawa.jp）です。

※令和7年4月1日より、契約保証及び前払金保証に係る保証証書の電子化も導入されています。詳細は別途ご確認ください。