沖縄県 伊平屋村 公開日: 2025年12月03日
あなたの個人情報、どう管理されてる?「個人情報ファイル簿」で透明性をチェック!
個人情報保護法における「個人情報ファイル」とは、コンピューターや手作業で検索・管理される個人情報の集合体を指します。
「個人情報ファイル簿」は、行政機関などが保有する個人情報ファイルについて、その名称、利用目的、記録項目などを記載した帳簿です。
ただし、国の安全に関わる情報、犯罪捜査情報、職員の人事情報、試験的な処理、短期間で消去される情報、送付・連絡用の情報、学術研究用情報、個人数が1000人未満の情報などは、ファイル簿の作成・公表の対象外となります。
現在、戸籍、住民基本台帳、附票管理に関する個人情報ファイル簿が公表されています。
「個人情報ファイル簿」は、行政機関などが保有する個人情報ファイルについて、その名称、利用目的、記録項目などを記載した帳簿です。
ただし、国の安全に関わる情報、犯罪捜査情報、職員の人事情報、試験的な処理、短期間で消去される情報、送付・連絡用の情報、学術研究用情報、個人数が1000人未満の情報などは、ファイル簿の作成・公表の対象外となります。
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個人情報保護法における「個人情報ファイル」って、単なるデータの集まりじゃなくて、きちんと管理・検索できる状態にあるもののことなんですね。そして「個人情報ファイル簿」は、どんな情報が、どんな目的で管理されているのかを透明化するためのもの。ただ、国の安全に関わるものとか、捜査情報なんかは、やっぱり例外なんですね。身近なところだと、戸籍とか住民票関連の情報は公開されているみたいで、少し安心感があります。
なるほど、個人情報ファイル簿っていうのが、行政がどんな個人情報をどういう目的で持っているのかを分かりやすくしてくれるものなんですね。確かに、国の安全に関わるものとか、捜査に関わる情報は、公開できないのも頷けます。戸籍とか住民票は、私たちにとっても身近な情報だから、それが公開されていると、ちょっと安心しますよね。勉強になります。