【令和8年度】給与支払報告書、提出方法・時期・注意点を徹底解説！

令和8年度の給与支払報告書提出について、重要なポイントをまとめました。

前年提出実績に基づき総括表等が発送されますが、届かない場合も提出義務があります。
令和7年度税制改正により、様式や控除額等が変更されています。詳細は国税庁ホームページをご確認ください。

提出期限は令和8年2月2日（月）ですが、事務処理のため1月21日（水）までの提出が推奨されています。
提出先は税務課です。給与の支払いをする事業主（法人・個人事業主）が対象となります。
令和8年1月1日現在、須賀川市に住民登録があり、令和7年中に給与を支払った方全員（退職者、パート・アルバイト含む）について作成・提出が必要です。

提出書類は、折り曲げ・ホチキス不可。クリップ・輪ゴムを使用してください。
総括表に変更がある場合は朱書きで、事業所独自の総括表の場合は人員数を明記。
個人別明細書は1人1枚で、氏名にはフリガナ、受給者生年月日を記入してください。
普通徴収の方がいる場合は、仕切紙を挟んでください。
個人事業主の場合は本人確認書類が必要です。

提出後に退職等で普通徴収に切り替わる場合は、「給与支払報告書にかかる給与所得者異動届出書」の提出を忘れずに行ってください。
外国人従業員がいる場合、出国前に納税管理人を選任し、申告書を提出する必要がある場合があります。

注意点として、特別徴収の一斉指定が行われています。普通徴収の場合は理由区分を明記してください。
マイナンバー、法人番号の記載が必須です。
年末調整で他事業所分の給与を含んでいる場合は、摘要欄に前職情報を記入し、総括表の「前職合算について」欄に丸をつけてください。

前々年の源泉徴収票提出枚数が100枚以上の事業所は、eLTAXまたは光ディスク等による提出が義務付けられています。
各種様式・記載例は、ページ末尾の「各種様式・記載例」からダウンロード可能です。