【令和8年2月2日〆切】給与支払報告書、提出方法と注意点を徹底解説！

給与支払者は、全ての従業員（パート・アルバイト・役員等含む）の給与支払報告書を、従業員の住所地へ1月末日までに提出する必要があります。

前々年の税務署提出枚数が100枚以上の事業所は、eLTAXまたは光ディスクでの提出が義務付けられています。

作成には、法人番号・個人番号・扶養親族の個人番号の記載が必要です。個人事業主は、マイナンバーカードまたは通知カードと身元確認書類の写しを添付してください。

埼玉県と羽生市は、給与からの住民税特別徴収を徹底しています。従業員が特別徴収できない場合（従業員数2名以下、乙欄該当者、給与が少ない場合など）、普通徴収への切替理由を明記し、「普通徴収切替理由書」を提出してください。

羽生市への提出用総括表は、例年12月上旬に送付されます。eLTAXで提出した事業所には送付されません。税理士等に依頼する場合も、羽生市様式を渡し、使用を依頼してください。

eLTAXでの提出が推奨されており、普通徴収切替理由の略号を摘要欄に入力してください。特別徴収税額通知書の電子送付も可能です。

提出後に追加・訂正がある場合は、その旨を記載して提出してください。退職等により給与支払いがなくなった場合は、「給与所得者異動届出書」を速やかに提出しないと、特別徴収のまま課税される可能性があります。