長野県 諏訪市 公開日: 2025年11月21日
【令和8年度】給与支払報告書の提出は2月2日まで!提出方法・注意点を徹底解説
令和8年度の給与支払報告書は、2月2日(提出期限)までに提出が必要です。前年中に給与を支払った全ての受給者(退職者、パート、アルバイト等含む)が対象となります。
提出先は、受給者が1月1日現在に居住する市区町村です。退職者の場合は、退職日現在の市区町村となります。
提出書類は「総括表」と「給与支払報告書(個人別明細書)」です。普通徴収の対象者がいる場合は、「普通徴収切替理由書」も必須となります。
提出方法は、eLTAX(インターネット)または光ディスク等(CD/DVD)が利用できます。eLTAXでの提出が推奨されており、特別徴収税額の決定通知書も電子送信できるようになりました。
なお、前々年の源泉徴収票が100枚以上の場合、eLTAXまたは光ディスク等での提出が義務化されています。
提出後に従業員の異動があった場合は、速やかに「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」または「特別徴収への切替申請書」を提出してください。
提出先は、受給者が1月1日現在に居住する市区町村です。退職者の場合は、退職日現在の市区町村となります。
提出書類は「総括表」と「給与支払報告書(個人別明細書)」です。普通徴収の対象者がいる場合は、「普通徴収切替理由書」も必須となります。
提出方法は、eLTAX(インターネット)または光ディスク等(CD/DVD)が利用できます。eLTAXでの提出が推奨されており、特別徴収税額の決定通知書も電子送信できるようになりました。
なお、前々年の源泉徴収票が100枚以上の場合、eLTAXまたは光ディスク等での提出が義務化されています。
提出後に従業員の異動があった場合は、速やかに「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」または「特別徴収への切替申請書」を提出してください。
給与支払報告書の提出期限、もうそんな時期なんですね。毎年、年末調整のバタバタが終わったと思ったら、すぐにこの書類の準備が始まって、あっという間だなと感じます。特に退職者の方の分とか、住民票の所在地を確認したり、漏れがないか慎重にチェックしないといけないので、意外と手間がかかりますよね。eLTAXでの提出が推奨されているのは、ペーパーレス化が進んでいていいなと思いますが、まだ慣れていない方もいるでしょうし、光ディスクでの提出も選択肢として残っているのは安心材料かな、と。ただ、源泉徴収票が100枚以上だとeLTAX等が義務化されるのは、企業規模によっては大きな負担になりそうですね。
そうなんですよ、ほんとあっという間ですよね。私も毎年、この時期になると「あ、もうこんな時期か」って思います。退職者の方の書類、確かに確認が大変ですよね。住民票の所在地とか、ちょっとしたことでも見落としがあると後で面倒なことになるので、慎重にやるのが一番ですね。eLTAX、便利ですけど、確かにまだ慣れていない方や、システムを導入する余裕がない企業さんもありますもんね。光ディスクも選択肢があるのは、そういう方々にとってはありがたいことだと思います。義務化されるのは、規模が大きい企業さんにとっては効率化につながるのかもしれませんが、そうでないところは大変かもしれませんね。