【岩手県民必見】Microsoft365利用、あなたの個人情報はこう使われます！

岩手県は、業務効率化のためMicrosoft365（特にアンケート機能Forms）を利用し、情報収集を行っています。

Formsで入力された情報は、Microsoft社のプライバシーポリシーに基づき処理されます。岩手県は、Forms利用による損害について責任を負いません。

収集されるのは、フォーム送信日時などの利用情報と、必要に応じて氏名、住所などの利用者属性です。

これらの情報は、サービス円滑化、業務実施、施策立案、問い合わせ対応などに利用されます。関係部局への転送もあり得ます。

法令に基づく開示要請、不正アクセス等を除き、収集情報は利用目的以外での利用・第三者提供は行われません。ただし、統計処理された情報は公表されることがあります。

岩手県は、情報の漏洩、滅失、き損防止のため、適切な管理措置を講じます。

このポリシーは、Microsoft365で収集された情報に適用されますが、個別のフォームで別途定めがある場合はそちらが優先されます。