秋田県 秋田市 公開日: 2026年01月13日
【朗報】秋田市の公印、令和8年4月から大幅省略!手続きがスムーズに
秋田市は、事務の効率化とデジタル化推進のため、公印の押印省略範囲を拡大します。
令和8年4月1日より、市が発送する文書のうち、公印が必要な文書が限定され、それ以外の多くの文書で押印が省略されます。
公印が押印されるのは、法令で定められているもの、権利義務に影響するもの、事実証明や信用力付与が必要なもの、その他特に必要と認められるものに限られます。
一方、補助金交付決定通知書、案内状、各種通知書、一般的な行政指導に関する文書など、多くの文書で公印は押印されません。
押印を省略する文書には、「(公印省略)」と表示され、担当課名や連絡先が記載されます。
公印の有無にかかわらず、公文書の効力に変わりはありません。
令和8年4月1日より、市が発送する文書のうち、公印が必要な文書が限定され、それ以外の多くの文書で押印が省略されます。
公印が押印されるのは、法令で定められているもの、権利義務に影響するもの、事実証明や信用力付与が必要なもの、その他特に必要と認められるものに限られます。
一方、補助金交付決定通知書、案内状、各種通知書、一般的な行政指導に関する文書など、多くの文書で公印は押印されません。
押印を省略する文書には、「(公印省略)」と表示され、担当課名や連絡先が記載されます。
公印の有無にかかわらず、公文書の効力に変わりはありません。
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なるほど、秋田市では事務の効率化のために、色々な書類でハンコがいらなくなるんですね。デジタル化が進むと、こういう変化が身近に感じられて、なんだか少し未来が近づいたような気分になります。特に、補助金の通知とか案内状なんかで押印がなくなると、受け取る側としても手続きがスムーズになりそうで助かりますね。公文書としての効力は変わらないっていうのも、ちゃんと明記されているのが丁寧で良いなと思いました。
そうですね、便利になりそうです。僕も普段、役所からの書類とかで「これにハンコいるのかな?」って迷うことがあったので、そういうのが減るのはありがたいなと思います。デジタル化って聞くと、なんだか難しそうなイメージもあったけど、こういう風に身近なところで実感できると、時代が進んでるんだなあって感じますね。担当課名とか連絡先がちゃんと書いてあれば、何かあった時も安心ですし。