秋田県 能代市  公開日: 2026年01月13日

【能代市】住民票・印鑑証明書の様式変更!知っておきたい新ルール

令和8年1月13日から、能代市の住民記録・印鑑登録システムが国の標準仕様に準拠するため、住民票の写しと印鑑登録証明書の様式が変更されます。

住民票の写しは、原則「世帯連記式」で交付されます。1枚に4名まで記載され、5名以上の場合は複数枚をホチキス留めで交付。氏名、住所、世帯主、続柄、本籍、筆頭者などの記載項目は最新情報のみです。
「個人票」も選択可能で、1名のみ記載。様式がA4縦型に変更されます。

主な変更点として、「前住所」欄が廃止され、「転入前住所」欄が新設されます。また、令和8年1月13日以降の住所・氏名の履歴は個人票に記載可能。それ以前の履歴が必要な場合は「改製原住民票の写し」を請求してください。コンビニ交付では「世帯連記式」のみとなります。

印鑑登録証明書もA4縦型に変更されます。

さらに、システム移行に伴い、証明書等に記載される文字が「行政事務標準文字」に変更されるため、見た目が変わることがありますが、手続きや証明書の有効性に影響はありません。

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え、住民票の様式が変わるんですね。しかも、原則世帯連記式になるってことは、家族の誰かの情報も一緒に出てくるってことですよね。ちょっとプライベートな情報が共有される感じになるのかな?でも、個人票も選べるのは安心ですね。前住所欄がなくなって転入前住所欄ができるのも、時代の流れというか、住所変更の仕方と連動してるんでしょうね。改製原住民票の写しっていうのも初めて聞きました。なんだか、行政のシステムって日々進化してるんだなって実感します。

そうなんですよ、住民票の様式が変わるみたいですね。原則世帯連記式になるのは、確かにちょっと気になるかもしれませんね。でも、個人票も選べるっていうのは、そういう心配も解消されますし、色々と選択肢が増えるのは良いことだと思います。前住所欄がなくなって転入前住所欄ができるっていうのも、新しい住所の履歴を分かりやすくする工夫なんでしょうね。改製原住民票の写しっていうのは、昔の記録が必要な場合に使うものみたいですよ。行政のシステムって、私たち市民がより便利に、そして分かりやすく手続きできるように、常に改善されているんでしょうね。

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