【お詫び】監査資料誤送信の件 ～再発防止へメール送信を原則中止～

総合福祉課は、社会福祉法人の監査業務において、メール送信時に別法人に関するデータを誤って添付し送信する事務処理ミスを発生させました。

令和7年12月18日、法人Aへ監査結果通知等を送付する際、過去の法人Bへのメールを編集して作成したため、法人Bのデータを添付したまま送信してしまいました。法人Aからの指摘によりミスが判明し、直ちに法人Aへ謝罪と説明を行い、法人Bへも直接訪問し謝罪しました。

原因は、送信履歴を編集してメールを作成した際、添付データの削除・再確認を怠ったことです。

再発防止策として、今後は監査結果通知は文書のみで送付し、改善報告様式は法人情報を含まない形で市ホームページに掲載するなど、監査結果通知等のメール送信自体を原則中止します。