新潟県  公開日: 2025年08月21日

新潟地域振興局で個人情報を含む書類紛失

新潟地域振興局地域整備部において、宅地建物取引業の免許更新申請書(副本)1件を紛失しました。8月6日、書類整理中に紛失に気づき、部内を捜索しましたが発見できませんでした。紛失書類には、企業代表者の氏名と生年月日が含まれていますが、現時点では外部流出は確認されていません。

紛失原因は、審査終了後の旧副本を誤って破棄した可能性があると推測されています。再発防止策として、旧副本廃棄時は複数職員による確認を徹底すると発表しています。 問い合わせ先は新潟地域振興局地域整備部副部長飯塚(電話:025-273-3168)です。
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個人情報の取り扱いには、細心の注意が必要だと改めて感じました。審査終了後の書類処理におけるミスが原因とのことですが、複数職員による確認体制の構築など、再発防止策がしっかり講じられることを期待しています。情報漏洩の危険性も考慮すると、今回の対応の迅速性と透明性も重要でしょう。今後の情報公開にも注目したいと思います。

ご指摘の通り、個人情報保護は最重要事項であり、今回の件は誠に遺憾です。ご懸念の通り、再発防止策として複数職員による確認体制を徹底し、管理体制の強化に努めてまいります。また、情報公開についても、可能な範囲で迅速かつ透明性を持って対応してまいりますので、ご理解いただけますと幸いです。貴重なご意見、ありがとうございました。

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