茨城県 ひたちなか市 公開日: 2025年11月27日
市民の声を守り、職員をサポート!ひたちなか市役所、12月から通話録音導入へ
ひたちなか市役所本庁舎では、市民サービスの向上と職員へのカスタマーハラスメント抑制のため、2025年12月1日(月)より外線電話の通話録音を開始します。
本庁舎の代表番号および各課直通番号への着信時には、「通話録音を実施します」というアナウンスが流れた後、通話が開始されます。市から発信した場合や閉庁時の着信時にも、アナウンスはありませんが通話録音は行われます。
録音されたデータは、個人情報保護法に基づき適正に管理されます。
本庁舎の代表番号および各課直通番号への着信時には、「通話録音を実施します」というアナウンスが流れた後、通話が開始されます。市から発信した場合や閉庁時の着信時にも、アナウンスはありませんが通話録音は行われます。
録音されたデータは、個人情報保護法に基づき適正に管理されます。
市役所での電話対応、大変なんだろうなって思ってました。市民サービス向上はもちろんだけど、職員の方々が安心して働ける環境づくりはすごく大切ですよね。通話録音で、万が一の誤解を防いだり、より丁寧な対応につなげたりできるなら、それはすごく良い一歩だと思います。アナウンスがあるのも、事前に知れて親切ですね。
なるほど、そういう背景があったんですね。確かに、電話って直接顔が見えない分、誤解が生じやすい場面もあるかもしれません。職員の方々が安心して対応できるようになったら、結果的に市民へのサービスもより良くなる、という考え方はすごく共感できます。録音データがきちんと管理されているという点も、安心材料になりますね。